Audit Kelengkapan

Audit Kelengkapan

URL: /aisakip/audit Posisi pipeline: pelaksana Tahap 2 — Pemeriksaan Kelengkapan (Layer 0) dari Pipeline Analisis SAKIPAI. Layer pertama dari tiga layer evaluasi — gerbang mekanis ke Layer 1 (LKE Normal).

Untuk Siapa Halaman Ini

  • Operator/admin instansi yang ingin memastikan instansi mereka siap dievaluasi.
  • Asesor yang ingin verifikasi: scope mana yang sudah boleh masuk evaluasi LKE, mana yang masih perlu approval / dilengkapi.

Apa Fungsi Halaman Ini

Mencocokkan dokumen yang sudah dimiliki instansi dengan daftar Dokumen Wajib, menghasilkan status kelengkapan per scope:

  • LENGKAP (≥ 90%) — siap lanjut Layer 1 tanpa catatan.
  • CUKUP (70–89%) — boleh lanjut, tapi kriteria tanpa dokumen akan berstatus "belum dapat dinilai".
  • KURANG (50–69%) — perlu approval Asesor Senior atau lengkapi dokumen dulu.
  • TIDAK LAYAK (< 50%) — diblokir untuk scope ini; scope lain tetap boleh jalan.

Audit dilakukan per scope independen — induk Pemda dan tiap OPD dinilai terpisah. Jadi instansi tidak perlu menunggu seluruh OPD siap; OPD yang sudah CUKUP boleh langsung masuk Layer 1, sambil OPD lain dilengkapi bertahap.

Yang Tampil Kalau Sudah Siap

Bagian Ringkasan:

  • Total scope yang diperiksa (1 induk + N unit OPD).
  • Pie chart status: berapa LENGKAP / CUKUP / KURANG / TIDAK LAYAK.
  • Tombol Jalankan Audit Sekarang + tanggal audit terakhir.

Bagian Tabel Audit per Scope:

  • Kolom: nama scope, mode (induk_only / induk_plus_unit), status, persentase kelengkapan, jumlah dokumen ada / wajib, tombol aksi.
  • Filter: scope (induk/unit), status.
  • Klik baris → detail per scope: list dokumen wajib + dokumen yang ada + dokumen hilang + sitasi ke file.

Bagian Detail per Scope (modal/panel kanan):

  • Daftar dokumen wajib (centang hijau / silang merah).
  • Per dokumen yang ada: link ke file di Ingest, tahun, ukuran.
  • Per dokumen hilang: nama dokumen + saran lokasi pencarian.
  • Tombol: Approve oleh Asesor Senior (untuk scope status KURANG), Tolak, Catat Override.

Bagian Tindakan:

  • Lengkapi Dokumen → arahkan ke Ingest Dokumen (tab Pengumpulan).
  • Cek Ulang → re-run audit untuk scope yang sudah dilengkapi.

Yang Tampil Kalau Belum Siap

Bila belum ada dokumen apa pun di sistem (Ingest tingkat 0–1):

Belum bisa menjalankan audit.

Audit Kelengkapan membutuhkan dokumen yang sudah dikumpulkan di sistem. Buka aplikasi Ingest Dokumen untuk menyambungkan sumber dan mengumpulkan dokumen instansi.

[Tombol: Buka Ingest Dokumen →]

Bila dokumen sudah ada tetapi belum tersimpan/terindex (Ingest tingkat 2–3):

{n} dokumen sudah dikumpulkan tetapi belum semua terbaca/tersimpan. Lanjutkan proses Pembacaan & Penyimpanan di Ingest Dokumen sebelum menjalankan audit.

[Tombol: Buka Ingest Dokumen →]

Bila audit sudah pernah dijalankan tapi semua scope TIDAK LAYAK:

Semua scope berstatus TIDAK LAYAK. Lengkapi dokumen wajib yang hilang di Ingest Dokumen, lalu klik Cek Ulang.

Bila Tool yang Diharapkan Tidak Muncul

Yang hilang Sebabnya Yang harus dilakukan
Mode scope hanya induk_only padahal instansi punya banyak OPD Registry OPD belum dibuat (SOTK belum di-parse atau folder per-OPD masih kosong) Lengkapi struktur folder per-OPD di sumber dokumen, atau jalankan parse SOTK di sistem
Tombol Approve oleh Asesor Senior abu-abu User saat ini bukan asesor senior Minta asesor senior login, atau eskalasi via halaman Tinjauan Asesor
Banyak scope KURANG dengan dokumen yang menurut operator sudah ada Metadata dokumen di Ingest belum di-set (jenis dokumen, tahun, OPD pemilik tidak terisi) Buka Ingest → halaman Dokumen → edit metadata per file, lalu Cek Ulang audit
Persentase kelengkapan turun setelah cek ulang Daftar Dokumen Wajib di-update (regulasi baru, dokumen tambahan) Wajar; lengkapi dokumen baru sesuai daftar terbaru

Tingkat Kesiapan yang Diperiksa di Halaman Ini

Halaman ini mengangkat scope dari E0 ke E1 ("Audit lulus"). Setiap scope yang lulus (LENGKAP / CUKUP, atau KURANG dengan approval) menjadi gerbang ke Layer 1 (Evaluasi Indikator).

Catatan kritis:

  • Scope status TIDAK LAYAK diblokir — Evaluasi Indikator tidak akan menampilkan scope tersebut.
  • Status KURANG masih bisa lanjut bila Asesor Senior approve dengan catatan tertulis (catatan masuk LHE).
  • Scope independen — induk Pemda yang lulus boleh lanjut meski OPD belum siap, dan sebaliknya.

Setelah scope di sini lulus, lanjut ke Evaluasi Indikator untuk skor per kriteria.