Audit Kelengkapan
Audit Kelengkapan
URL: /aisakip/audit
Posisi pipeline: pelaksana Tahap 2 — Pemeriksaan Kelengkapan (Layer 0) dari Pipeline Analisis SAKIPAI. Layer pertama dari tiga layer evaluasi — gerbang mekanis ke Layer 1 (LKE Normal).
Untuk Siapa Halaman Ini
- Operator/admin instansi yang ingin memastikan instansi mereka siap dievaluasi.
- Asesor yang ingin verifikasi: scope mana yang sudah boleh masuk evaluasi LKE, mana yang masih perlu approval / dilengkapi.
Apa Fungsi Halaman Ini
Mencocokkan dokumen yang sudah dimiliki instansi dengan daftar Dokumen Wajib, menghasilkan status kelengkapan per scope:
- LENGKAP (≥ 90%) — siap lanjut Layer 1 tanpa catatan.
- CUKUP (70–89%) — boleh lanjut, tapi kriteria tanpa dokumen akan berstatus "belum dapat dinilai".
- KURANG (50–69%) — perlu approval Asesor Senior atau lengkapi dokumen dulu.
- TIDAK LAYAK (< 50%) — diblokir untuk scope ini; scope lain tetap boleh jalan.
Audit dilakukan per scope independen — induk Pemda dan tiap OPD dinilai terpisah. Jadi instansi tidak perlu menunggu seluruh OPD siap; OPD yang sudah CUKUP boleh langsung masuk Layer 1, sambil OPD lain dilengkapi bertahap.
Yang Tampil Kalau Sudah Siap
Bagian Ringkasan:
- Total scope yang diperiksa (1 induk + N unit OPD).
- Pie chart status: berapa LENGKAP / CUKUP / KURANG / TIDAK LAYAK.
- Tombol Jalankan Audit Sekarang + tanggal audit terakhir.
Bagian Tabel Audit per Scope:
- Kolom: nama scope, mode (
induk_only/induk_plus_unit), status, persentase kelengkapan, jumlah dokumen ada / wajib, tombol aksi. - Filter: scope (induk/unit), status.
- Klik baris → detail per scope: list dokumen wajib + dokumen yang ada + dokumen hilang + sitasi ke file.
Bagian Detail per Scope (modal/panel kanan):
- Daftar dokumen wajib (centang hijau / silang merah).
- Per dokumen yang ada: link ke file di Ingest, tahun, ukuran.
- Per dokumen hilang: nama dokumen + saran lokasi pencarian.
- Tombol: Approve oleh Asesor Senior (untuk scope status KURANG), Tolak, Catat Override.
Bagian Tindakan:
- Lengkapi Dokumen → arahkan ke Ingest Dokumen (tab Pengumpulan).
- Cek Ulang → re-run audit untuk scope yang sudah dilengkapi.
Yang Tampil Kalau Belum Siap
Bila belum ada dokumen apa pun di sistem (Ingest tingkat 0–1):
Belum bisa menjalankan audit.
Audit Kelengkapan membutuhkan dokumen yang sudah dikumpulkan di sistem. Buka aplikasi Ingest Dokumen untuk menyambungkan sumber dan mengumpulkan dokumen instansi.
[Tombol: Buka Ingest Dokumen →]
Bila dokumen sudah ada tetapi belum tersimpan/terindex (Ingest tingkat 2–3):
{n} dokumen sudah dikumpulkan tetapi belum semua terbaca/tersimpan. Lanjutkan proses Pembacaan & Penyimpanan di Ingest Dokumen sebelum menjalankan audit.
[Tombol: Buka Ingest Dokumen →]
Bila audit sudah pernah dijalankan tapi semua scope TIDAK LAYAK:
Semua scope berstatus TIDAK LAYAK. Lengkapi dokumen wajib yang hilang di Ingest Dokumen, lalu klik Cek Ulang.
Bila Tool yang Diharapkan Tidak Muncul
| Yang hilang | Sebabnya | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
Mode scope hanya induk_only padahal instansi punya banyak OPD |
Registry OPD belum dibuat (SOTK belum di-parse atau folder per-OPD masih kosong) | Lengkapi struktur folder per-OPD di sumber dokumen, atau jalankan parse SOTK di sistem |
| Tombol Approve oleh Asesor Senior abu-abu | User saat ini bukan asesor senior | Minta asesor senior login, atau eskalasi via halaman Tinjauan Asesor |
| Banyak scope KURANG dengan dokumen yang menurut operator sudah ada | Metadata dokumen di Ingest belum di-set (jenis dokumen, tahun, OPD pemilik tidak terisi) | Buka Ingest → halaman Dokumen → edit metadata per file, lalu Cek Ulang audit |
| Persentase kelengkapan turun setelah cek ulang | Daftar Dokumen Wajib di-update (regulasi baru, dokumen tambahan) | Wajar; lengkapi dokumen baru sesuai daftar terbaru |
Tingkat Kesiapan yang Diperiksa di Halaman Ini
Halaman ini mengangkat scope dari E0 ke E1 ("Audit lulus"). Setiap scope yang lulus (LENGKAP / CUKUP, atau KURANG dengan approval) menjadi gerbang ke Layer 1 (Evaluasi Indikator).
Catatan kritis:
- Scope status TIDAK LAYAK diblokir — Evaluasi Indikator tidak akan menampilkan scope tersebut.
- Status KURANG masih bisa lanjut bila Asesor Senior approve dengan catatan tertulis (catatan masuk LHE).
- Scope independen — induk Pemda yang lulus boleh lanjut meski OPD belum siap, dan sebaliknya.
Setelah scope di sini lulus, lanjut ke Evaluasi Indikator untuk skor per kriteria.