Laporan Evaluasi
Laporan Evaluasi
URL: /aisakip/laporan
Posisi pipeline: pelaksana Tahap 10 — Generate Laporan Hasil Evaluasi (LHE) dari Pipeline Analisis SAKIPAI. Tahap akhir — output resmi yang dikirim ke pimpinan instansi yang dievaluasi.
Untuk Siapa Halaman Ini
- Asesor Senior yang akan mereview draft LHE, melakukan penyesuaian narasi, lalu menandatangani approval.
- Asesor untuk monitoring + edit narasi sebelum eskalasi ke senior.
- Operator/admin instansi untuk download LHE final (read-only, setelah final).
- Pimpinan/Sekda sebagai penerima resmi LHE.
Apa Fungsi Halaman Ini
Menyusun draft Laporan Hasil Evaluasi (LHE) otomatis berbasis hasil evaluasi yang sudah ditinjau, dalam format surat resmi MenPAN-RB → Sekda. Draft mencakup:
- Pendahuluan & metodologi — periode evaluasi, pendekatan (Zoom/Desk), regulasi acuan.
- Hasil per komponen & sub-komponen — nilai numerik + predikat per komponen.
- Strengths, weaknesses, rekomendasi — narasi formal per area.
- Catatan Min Req — kriteria probe yang gagal + dampaknya pada predikat.
- Lampiran bukti — sitasi dokumen pendukung.
Asesor Senior mereview, mengedit narasi, lalu menandatangani LHE. LHE final dapat di-download sebagai DOCX / PDF.
Yang Tampil Kalau Sudah Siap
Bagian Daftar LHE per Scope:
- Tabel: nama scope, predikat final, status LHE (draft / direview / approved / final), tanggal terakhir update.
- Filter: status, predikat, scope.
Bagian Editor LHE (per scope):
- Preview surat dalam format formal MenPAN-RB → Sekda.
- Section yang dapat di-edit langsung:
- Pendahuluan (template + slot data otomatis).
- Per komponen: ringkasan + strengths + weaknesses + rekomendasi.
- Catatan Min Req (kalau ada gap).
- Penutup + tanda tangan Asesor Senior.
- Toolbar: Generate Ulang (kalau ada perubahan di Tinjauan), Edit Manual, Lampirkan Bukti Tambahan.
Bagian Daftar Lampiran:
- Bukti dokumen yang dikutip dalam LHE — link langsung ke halaman/bagian dokumen.
- Asesor dapat tambah/hapus lampiran sebelum approval final.
Bagian Approval & Distribusi:
- Tombol: Tandatangani sebagai Asesor Senior, Kirim ke Pimpinan Instansi, Download DOCX, Download PDF.
- Setelah approval: LHE tersimpan immutable; perubahan hanya bisa dengan revisi resmi (versi baru).
Bagian Riwayat Versi:
- Daftar versi LHE (draft v1, v2, ..., final).
- Diff antar versi (apa yang diubah Asesor Senior).
- Audit trail: siapa edit apa, kapan.
Yang Tampil Kalau Belum Siap
Bila belum ada scope yang lulus Tinjauan Asesor:
Belum ada scope yang siap di-LHE-kan.
LHE digenerate setelah scope disetujui di Tinjauan Asesor. Selesaikan tinjauan minimal satu scope dulu.
[Tombol: Ke Tinjauan Asesor →]
Bila draft LHE pernah digenerate tetapi data evaluasi sudah berubah:
Draft LHE sudah usang — ada perubahan di Tinjauan Asesor sejak generate terakhir. Klik Generate Ulang untuk update narasi dengan data terbaru.
Bila Tool yang Diharapkan Tidak Muncul
| Yang hilang | Sebabnya | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Tombol Tandatangani sebagai Asesor Senior abu-abu | User saat ini bukan Asesor Senior, atau LHE belum lengkap (ada section kosong) | Periksa section yang masih merah (mandatory) atau eskalasi ke Asesor Senior |
| Narasi strengths/weaknesses terlalu generik | Catatan asesor di Evaluasi Indikator + Tinjauan Asesor terlalu singkat | Kembali ke Evaluasi Indikator, perkaya catatan per sub-komponen, lalu Generate Ulang LHE |
| Section Catatan Min Req kosong padahal predikat di-downgrade | Gap-list dari Penilaian Komponen tidak ter-pull dengan benar | Lakukan Generate Ulang; bila berulang, hubungi pengelola SAKIPAI |
| Tombol Download DOCX menghasilkan file kosong / rusak | Template LHE bermasalah, atau encoding LHE non-standar | Pakai Download PDF sebagai workaround; laporkan ke pengelola |
| Riwayat Versi tidak muncul | Belum ada perubahan / approval (draft pertama) | Wajar — riwayat akan tampil setelah ada minimal 1 koreksi atau approval |
Tingkat Kesiapan yang Diperiksa di Halaman Ini
Halaman ini mengangkat scope dari E4 ke E5 ("LHE final"). Setelah Asesor Senior menandatangani LHE, scope tersebut selesai dalam pipeline evaluasi SAKIP.
Output akhir:
- LHE final tersimpan di sistem (DOCX + PDF + format internal markdown).
- Scope berstatus Selesai di Dashboard.
- Predikat masuk ke statistik publik (kalau diaktifkan untuk publikasi).
Catatan operasional:
- LHE adalah surat resmi dari KemenPANRB ke Sekda — tone formal, contoh konkret per gap, rekomendasi actionable.
- AI tier yang dipakai: Opus (default) — volume rendah (174 instansi × 1 LHE), risiko reputasi tinggi kalau bahasa kaku atau tidak akurat.
- LHE dapat di-revisi via mekanisme versi resmi (bukan edit langsung) — versi lama tetap tersimpan untuk audit.
Setelah halaman ini, instansi keluar dari pipeline evaluasi SAKIPAI dengan predikat resmi tahun berjalan.