Penyambungan via Federated Storage (WebDAV)

URL: /ingest/sambung/webdav

Tujuan

Bagi instansi yang sudah memiliki aplikasi Nextcloud atau Owncloud dan menyimpan dokumen SAKIP di sana, folder dokumen tersebut dapat langsung di-share ke platform federated storage gov3 di alamat:

docget@kambing.gov3.id

Setelah folder ter-share, sistem AI dapat membaca dokumen di dalamnya untuk audit kelengkapan, kapan pun dibutuhkan.

Apa yang Terjadi Setelah Tersambung

Pembacaan otomatis — AI dapat membaca dokumen di folder shared kapan pun untuk keperluan audit kelengkapan.
Deteksi update otomatis — AI memeriksa folder shared secara berkala (interval umum: sekitar 1 jam). Bila ada dokumen baru atau dokumen lama yang diperbarui, sistem otomatis mengetahuinya pada scan berikutnya.
Tidak perlu lapor — pengguna tidak perlu memberi tahu asesor atau tim penyelenggara setiap kali menambah/memperbaiki dokumen — sistem menangkapnya sendiri.
Dokumen tidak diubah, tidak dihapus — folder shared milik pengguna tidak akan disentuh isinya.
Standarisasi di storage terpisah — dokumen yang masuk pipeline AI dirapikan (penamaan dan struktur folder) sesuai standar SAKIP, namun proses standarisasi dilakukan di storage tersendiri milik penyelenggara — folder asli pengguna tetap utuh.

Folder Shared Tidak Perlu Diputus

Karena proses perbaikan evaluasi sering kali membutuhkan dokumen tambahan atau revisi, folder shared sebaiknya tetap tersambung sepanjang siklus evaluasi. Untuk memberikan dokumen baru atau memperbarui yang lama, pengguna cukup:

Cemplungkan berkas baru atau revisi ke folder shared yang sudah tersambung sebelumnya.
Tunggu jadwal scan berkala berikutnya (umumnya dalam 1 jam).
Sistem AI otomatis menangkap perubahan tersebut.

Hasil scan setiap putaran dapat dipantau di halaman Pengumpulan Dokumen.

Cara Share Folder ke Federated Storage

Langkah ringkas membagikan folder Nextcloud/Owncloud ke alamat federated storage SAKIPAI:

Buka folder dokumen SAKIP di antarmuka Nextcloud/Owncloud instansi Anda.
Klik ikon Share (biasanya berbentuk panah atau gembok) pada folder tersebut.
Pilih tab "Federated Cloud Sharing" atau "Federated Sharing" (nama bisa berbeda tergantung versi aplikasi).
Masukkan alamat federated tujuan:
```
docget@kambing.gov3.id
```
Atur izin sebagai read-only — sistem hanya butuh akses baca, tidak butuh akses tulis.
Klik Share.
Tim penyelenggara akan menerima notifikasi share dan mengonfirmasinya. Setelah dikonfirmasi, folder otomatis tersambung ke pipeline.

Catatan: Pastikan instansi Nextcloud/Owncloud Anda mengaktifkan fitur Federated Cloud Sharing di pengaturan administrator. Bila fitur belum aktif, koordinasikan dengan administrator IT instansi.

Bantuan Teknis

Bila ada kesulitan dalam proses share folder atau pengaturan federated storage, jangan lewatkan kunjungan tim teknis dari UI-CSGAR yang mendampingi Ditjen RB Kunwas KemenPAN-RB. Tim akan membantu konfigurasi langsung di lokasi instansi.