Pengumpulan Dokumen
Pengumpulan Dokumen
URL: /ingest/kumpul
Tujuan
Setelah sumber data berhasil disambungkan — ditandai dengan munculnya daftar berkas di halaman Penyambungan — halaman ini menampilkan hasil pemetaan dan standarisasi dokumen instansi terhadap kriteria dokumen wajib SAKIP.
Cara Kerja Halaman Ini
Halaman ini bersifat pasif — menampilkan hasil dua proses yang dijalankan AI di belakang layar:
- Pemetaan berkas — mencocokkan tiap berkas di sumber data dengan dokumen wajib yang diminta (RPJMD, Renstra, PK, LAKIP, dst.). Daftar lengkap kriteria dapat dibaca di halaman Daftar Dokumen Wajib.
- Standarisasi nama berkas dan struktur folder per-OPD — menata ulang nama file dan susunan folder mengikuti pola penamaan baku sehingga seluruh dokumen instansi (Pemda + OPD) memiliki struktur yang konsisten.
Halaman ini tidak melakukan penilaian kelayakan — penilaian baru muncul di tahap Pembacaan.
Yang Ditampilkan
Setelah proses pemetaan & standarisasi selesai, halaman menampilkan daftar dokumen hasil standarisasi, masing-masing disertai identifier nama berkas aslinya sehingga jejak ke sumber tetap terlacak.
Kolom utama:
- Kriteria Dokumen Wajib — slot dokumen sesuai daftar wajib (mis.
Pemda · RPJMD · 2025). - Nama Berkas Standar — hasil penamaan baku setelah standarisasi.
- Folder Standar — lokasi berkas pada struktur folder hasil penataan ulang (mis.
pemda/perencanaan/rpjmd/2025/). - Nama Berkas Asli — identifier dari sumber data sebelum di-standarisasi (untuk audit trail).
- Status Pemetaan — terpetakan / belum ditemukan / ambigu.
Filter Instansi
Untuk memantau dokumen per-OPD, gunakan filter instansi di sudut kanan atas. Tampilan akan dipersempit ke lingkup OPD yang dipilih sehingga pemetaan dan struktur folder hasil standarisasi dapat ditelusuri sampai tingkat unit.
Bila Sumber Data Belum Tersambung
Bila belum ada sumber yang tersambung, halaman ini menampilkan pesan singkat dengan tautan untuk membuka halaman Penyambungan. Pemetaan dan standarisasi tidak dapat dimulai sebelum minimal satu sumber data aktif.